Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Sudetenstraße 59
83052 Bruckmühl
Deutschland
Telefon: +49 6939 048289
E-Mail: info@vynoriluxe.com
Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
Art der erhobenen Daten
| Datentyp | Beispiele | Erhebungsart |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Direkte Eingabe durch Sie |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem | Automatisch bei Website-Besuch |
| Nutzungsdaten | Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten | Automatisch durch Analytics |
| Unternehmensdaten | Firmenname, Branche, Unternehmensgröße | Freiwillige Angaben bei Beratungsanfragen |
Zweck der Datenverarbeitung
- Beratungsdienstleistungen: Analyse Ihrer finanziellen Situation und Entwicklung passender Prognosemodelle für Ihr Unternehmen
- Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen und laufende Betreuung während der Zusammenarbeit
- Vertragsabwicklung: Durchführung vereinbarter Beratungsleistungen und ordnungsgemäße Rechnungsstellung
- Qualitätssicherung: Dokumentation von Beratungsprozessen zur Gewährleistung professioneller Standards
- Website-Optimierung: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und technischen Performance unserer Online-Präsenz
- Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und steuerrechtlicher Anforderungen
Wichtiger Grundsatz: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt niemals. Ihre Informationen bleiben in unserem geschützten Beratungsumfeld und werden ausschließlich für die vereinbarten Dienstleistungen verwendet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn Sie uns explizit Ihre Zustimmung für bestimmte Datenverarbeitungen geben, etwa beim Abonnieren unseres Newsletters oder bei der Teilnahme an Webinaren.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Für die Durchführung von Beratungsverträgen und die Erbringung der beauftragten Dienstleistungen im Bereich der Finanzprognosen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Bei der Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie bei behördlichen Auskunftsersuchen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Für die Analyse des Nutzerverhaltens zur Website-Verbesserung und für die Dokumentation von Beratungsprozessen zu Qualitätssicherungszwecken.
Ihre Rechte als betroffene Person
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie erhalten auf Anfrage eine vollständige Übersicht über alle gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Verwendungszweck und eventuelle Empfänger.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Hinweis hin unverzüglich korrigiert oder ergänzt.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Bei Verarbeitungen aufgrund von Einwilligung oder Vertrag erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen. Wir prüfen dann, ob schutzwürdige Gründe die weitere Verarbeitung rechtfertigen.
So gehen Sie vor: Richten Sie Ihre Anfrage einfach per E-Mail an info@vynoriluxe.com oder rufen Sie uns unter +49 6939 048289 an. Zur Identitätsprüfung benötigen wir gegebenenfalls eine Kopie Ihres Personalausweises. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
Technische und organisatorische Maßnahmen
- SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind durchgehend verschlüsselt
- Sichere Server-Infrastruktur: Hosting bei zertifizierten deutschen Rechenzentren mit physischen Sicherheitskontrollen
- Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, und dies auch nur im erforderlichen Umfang
- Regelmäßige Backups: Automatische Datensicherungen mit sicherer Verwahrung zum Schutz vor Datenverlust
- Firewall-Systeme: Mehrstufige Sicherheitssysteme schützen vor externen Angriffen und Schadsoftware
- Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Weiterbildungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit für alle Teammitglieder
Aufbewahrungszeiten und Löschkonzept
| Datentyp | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Beratungsunterlagen | 10 Jahre nach Vertragsende | HGB § 257, AO § 147 |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Aufbewahrung |
| Kontaktanfragen | 2 Jahre oder bis zur vollständigen Bearbeitung | Berechtigte Interessen |
| Website-Logs | 30 Tage | Technische Sicherheit |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf der Einwilligung | Einwilligung |
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Hosting und IT-Infrastruktur
Unser Website-Hosting erfolgt bei deutschen Anbietern mit ISO 27001-Zertifizierung. Server stehen ausschließlich in Deutschland, alle Verträge entsprechen DSGVO-Anforderungen.
E-Mail-Kommunikation
Für die sichere Übertragung und Archivierung von E-Mails nutzen wir verschlüsselte Systeme deutscher Anbieter mit entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen.
Buchhaltung und Steuern
Die steuerberatende Kanzlei, mit der wir zusammenarbeiten, unterliegt der Schweigepflicht und besonderen Datenschutzbestimmungen für Steuerberater.
Wichtiger Grundsatz: Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden. Eine eigenständige Nutzung oder Weitergabe an weitere Dritte ist ausgeschlossen.